Denne uge tog jeg en dag ud af kalenderen, blev hjemme og arbejdede med LEDELSE. Tog en dag, vor jeg stort set uden afbrydelser koncentrerede mig om mit arbejde som leder, og min og mine medarbejderes fag og fremtid.
For mig sker det ofte, at dagene går med opgaver af mere driftsmæssig karakter - opgaver der er vigtige, men som ikke gør det alene. Jeg lader ofte mig dag styre af kontinuerlige afbrydelser, ad hoc problemløsning og arbejdet med at få dagligdagen til at fungere for vores gruppe. Men sådan er det sikkert heldigvis ikke andre steder……………..
Ind imellem har jeg brug for et “helikopterperspektiv” på tingene, men ledelse tager tid, og så er en dag til ledelse en rigtig god investering.
Vi skal som ledende sekretærer gå foran - og også være bindeleddet mellem den øvrige ledelse - og vores faggruppe. Vi skal prioritere ledelse af vores faggruppe.
Jeg brugte dagen til at få tilrettelagt et forløb for, hvordan vi med udgangspunkt i hospitalets og afdelingens overordnede udviklingsplan kan lave en udviklingsplan for sekretærfunktionen. Få synliggjort og tage fat på vores indsatsområder, og med baggrund i dette arbejde få lavet individuelle udviklingsplaner.
Det er et stort arbejde. Noget af arbejdet er MIT som leder alene, noget skal laves i tæt samarbejde med min egen ledelse, men langt, langt det meste, skal laves i samarbejde med mine medarbejdere. De er tættest på, hvad der rør sig i afdelingen, og hvilke kompetencer der er brug for. Men det er mig som leder, der skal styre processen, og har ansvaret for, at det bliver gjort.
Hvordan arbejder I rundt omkring med udviklingsplaner ?
Hvordan får vi sat tid af i dagligdagen til ledelse, og til at føre vores planer ud i livet ?
Hvad kan man gøre som medarbejder ? Og som leder ?
marts 12, 2007 kl. 11:00 pm
Hej Susanne.
Jeg nyder også at der er ledere som dig der prioriterer ledelse.
Der er nemlig desværre stadig nogle som tror at funktionen som leder er noget der kan klares som en en opgave “ved siden af”.
Desværre gælder det både afdelingsledere og ledende lægesekretærer.
Så det er dejligt at du sætter fokus på ledelse og på udviklingsplaner.
Når jeg har nævnt det i samarbejdsudvalget, er der ikke megen respons, jeg tror det er en stor opgave at få samlet op på, men vi giver ikke op.
marts 13, 2007 kl. 8:47 am
Hej Susanne
Som ledende lægesekretær - eller som mellemleder generelt, befinder man sig jo ofte i et spændingsfelt mellem det faglige og det ledelsesmæssige. Jeg oplever, at mange dage går med administration, hvor det er svært at finde tid til ledelse. Vores dagligdag er præget af, at vi bliver målt på produktiviteten, derfor kan det være svært - som leder - at tage den beslutning om at tage sig tid til ledelse. Det er dog uhyre vigtigt, at vi gør det, men det er også uhyre vigtigt, at vi ledende lægesekretærer er klædt på til at kunne have overblik. Her tænker jeg på alle de krav og informationer, der siver ned igennem organisationen. Det er ikke alle tiltag, der er nye tiltag. Mange gode idéer, som er prøvet af i det private erhvervsliv foreslås indført mere eller mindre ukritisk i sygehusvæsnet. Her er det vigtigt, at vi som ledere kan “beskytte” vores medarbejdere og se, hvad der er relevant, hvad vi allerede har lavet, og hvor vi egentlig skal sætte vores kræfter ind. Jeg synes, vi bliver bedre og bedre!.
marts 13, 2007 kl. 11:56 am
Som medarbejder finder jeg det vigtigt, at den ledende lægesekretær tager ledelsen på sig, og tager tid til uddannelse indenfor ledelse, så hun har de rigtige værktøjer at arbejde med. Jeg synes, at det er godt at prioritere udviklingsplaner. På Århus Sygehusene er vi igang med kompetenceafklaring og udvikling. Alle sekretærer er blevet tilbudt individuelle udviklingssamtaler med en vejleder fra Købmandsskolen, men på min afdeling er vi desværre kun 1/5, som har taget imod tilbuddet. Der er travlt på jobbet, vi kan føle os pressede og stressede af arbejdsbyrderne, men jeg føler det vigtigt at udvikle mine kompentencer og styrke såvel svage som stærke sider. Det er mit håb, at denne kampagne kunne motivere kolleger rundt omkring til at blive mere aktive, tage del i flere kurser m.v. samt opnå en større faglig identitet.
marts 13, 2007 kl. 10:52 pm
Kære Kirsten, Lone og Vibeke;
Tak for jeres kommentarer.
Det er godt Kirsten, at I ikke giver op. Fortsat med at efterspørge LEDELSE. Ledelse er ikke noget vi FÅR tid til - det er noget vi TAGER tid til. Og vi må jo starte med os selv.
Og Lone Ja vi bliver heldigvis bedre og bedre. Og jeg er enig med dig i, at det kan være svært lige nu, og at der efterspørges rigtig mange andre ydelser også - men det gør det ikke mindre vigtigt. Derfor er bevidstheden om vores egen rolle - og muligheder i forhold til vores medarbejdere - af stor vigtighed.
Vibeke - det er godt, at der er medarbejdere som dig, og der er heldigvis mange medarbejdere, der ser vigtigheden af, at både deres ledere og de selv udvikler deres kompetencer. Det er spændende at høre om jeres kompetenceafklaring. Der er heldigvis meget i gang lige nu flere steder. Og godt vi kan bruge hinandens erfaringer. Vi har også været med på IKA (Individuel Kompetence Afklaring i Odense).
Lige nu er vi i gang med et kæmpe strategisk kompetenceudviklingsprojekt med stor opbakning i vores øverste ledelse.
Alle ledende lægesekretærer har været på 2+1 dags kursus, hvor vi netop arbejder med at lave udviklingsplaner for vores funktionsområde, og så efterfølgende lave individuelle udviklingsplaner i samarbejde med vores medarbejdere.
Alle medarbejdere har eller skal også på et 2-dages kursus.